Programme
Rappels sur la structure d’une base de données
• Personnalisation de l’affichage : figer les volets
• Répétition des titres à l’impression
• Remplir instantanément une colonne entière de données
• Intégrer les formats conditionnels dans les tris et les filtres
• Personnalisation du format de nombre
• Utilisation de la validation des données
• Valeurs vides et doublons
Rappels sur la gestion des bases de données
• Utilisation des tris simples ou personnalisés
• La fonction Sous-total
• Calculer des sous-totaux
• Filtrer les données de tableau au moyen de segments
• Les filtres automatiques avec critères personnalisés
• Les filtres avancés
• Les formules de calcul liées aux bases de données (BDSOMME, BDMOYENNE…)
Analyse grâce au Tableau Croisé Dynamique
• Rappels sur la création d’un Tableau Croisé Dynamique
• Actualisation des données du TCD
• Manipulation les données : modifier l’affichage des valeurs des champs calculés
• Utiliser une liste de champs pour créer différents types de tableaux croisés dynamiques
• Insertion des lignes de sous-totaux et utilisation du plan pour afficher/masquer des valeurs
• Grouper, dissocier des données (dates, nombres)
• Utiliser une chronologie pour afficher les données correspondant à différentes périodes
• Utiliser les tris et les filtres dans un TCD
• Création, modification d’un Graphique Croisé Dynamique
Rappels concernant les différents types de données
Rappels sur les formules de calcul
• Utilisation des références relatives et absolues
• Recopie des formules
• Utilisation des plages de cellules nommées
• Utilisation des fonctions automatiques
Fonction complexes et avancées
• Présentation de l’assistant fonction et des catégories de fonction
• Fonctions date et heure : Maintenant, Annee, Nb.Jours.ouvres, …
• Fonctions de texte : Gauche, Droite, Nbcar, Cherche, …
• Fonctions financières : Vpm, Va, Taux, …
• Fonctions statistiques : EcartypeP, Var, …
• Fonctions conditionnelles : Si, Et, Ou, …
• Fonctions de Recherche : RechercheV, Index, Equiv, …
• Fonctions divers : Estvide, Esterreur,…
Outils liés aux formules
• Audit de formules
• Imprimer les formules
• Utiliser les espions
Les outils de simulation
• Valeur cible
• Gestionnaire de scénarios
• Solveur
• Tables à simple et double entrée
PUBLIC CONCERNE :
Tout public
PREREQUIS :
Aucun
OBJECTIFS PEDAGOGIQUES :
– Être capable de maîtriser la conception, la modification de formules de calculs combinant fonction et opérateurs
– Connaître le principe des outils de correction d’erreur et de simulation de calculs
DUREE DE LA FORMATION :
2 jours – 14h
INTERVENANT(E) :
Formateur expert du domaine
METHODE(S) PEDAGOGIQUE(S) :
Rappels sur la construction et l’utilisation des listes de données, sur la génération de tableaux de synthèse avec les « Tableaux Croisés Dynamiques » ainsi que des graphiques croisés dynamiques
EVALUATION :
– Évaluation de positionnement en amont de la formation
– Évaluation intermédiaire afin d’adapter la formation si nécessaire
– Évaluation des acquis réalisés en fin de formation : Questionnaire d’évaluation et de suivi de la formation – report du résultat sur l’attestation de stage
– Évaluation à chaud