Université des Compétences Habitat

Programme

Rappels sur la structure d’une base de données

• Personnalisation de l’affichage : figer les volets
• Répétition des titres à l’impression
• Remplir instantanément une colonne entière de données
• Intégrer les formats conditionnels dans les tris et les filtres
• Personnalisation du format de nombre
• Utilisation de la validation des données
• Valeurs vides et doublons

Rappels sur la gestion des bases de données

• Utilisation des tris simples ou personnalisés
• La fonction Sous-total
• Calculer des sous-totaux
• Filtrer les données de tableau au moyen de segments
• Les filtres automatiques avec critères personnalisés
• Les filtres avancés
• Les formules de calcul liées aux bases de données (BDSOMME, BDMOYENNE…)

Analyse grâce au Tableau Croisé Dynamique

• Rappels sur la création d’un Tableau Croisé Dynamique
• Actualisation des données du TCD
• Manipulation les données : modifier l’affichage des valeurs des champs calculés
• Utiliser une liste de champs pour créer différents types de tableaux croisés dynamiques
• Insertion des lignes de sous-totaux et utilisation du plan pour afficher/masquer des valeurs
• Grouper, dissocier des données (dates, nombres)
• Utiliser une chronologie pour afficher les données correspondant à différentes périodes
• Utiliser les tris et les filtres dans un TCD
• Création, modification d’un Graphique Croisé Dynamique

Rappels concernant les différents types de données

Rappels sur les formules de calcul

• Utilisation des références relatives et absolues
• Recopie des formules
• Utilisation des plages de cellules nommées
• Utilisation des fonctions automatiques             

Fonction complexes et avancées

• Présentation de l’assistant fonction et des catégories de fonction
• Fonctions date et heure : Maintenant, Annee, Nb.Jours.ouvres, …
• Fonctions de texte : Gauche, Droite, Nbcar, Cherche, …
• Fonctions financières : Vpm, Va, Taux, …
• Fonctions statistiques : EcartypeP, Var, …
• Fonctions conditionnelles : Si, Et, Ou, …
• Fonctions de Recherche : RechercheV, Index, Equiv, …
• Fonctions divers : Estvide, Esterreur,…

Outils liés aux formules

• Audit de formules
• Imprimer les formules
• Utiliser les espions

Les outils de simulation

• Valeur cible
• Gestionnaire de scénarios
• Solveur
• Tables à simple et double entrée

Public concerné

Tout public

 

Prérequis

Aucun

Durée de la formation

2 jours

Intervenant·e

Expert dans le domaine

Méthode(s) pédagogique(s)

Rappels sur la construction et l’utilisation des listes de données, sur la génération de tableaux de synthèse avec les « Tableaux Croisés Dynamiques » ainsi que des graphiques croisés dynamiques

Objectifs pédagogiques

– Être capable de maîtriser la conception, la modification de formules de calculs combinant fonction et opérateurs

– Connaître le principe des outils de correction d’erreur et de simulation de calculs

Évaluation

Evaluation de positionnement en amont de la formation

Evaluation intermédiaire afin d’adapter la formation si nécessaire

Questionnaire d’évaluation et de suivi de la formation – report du résultat sur l’attestation de stage

Evaluation à chaud

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