Programme
Rappels sur la structure d’une base de données
• Personnalisation de l’affichage : figer les volets
• Répétition des titres à l’impression
• Remplir instantanément une colonne entière de données
• Intégrer les formats conditionnels dans les tris et les filtres
• Personnalisation du format de nombre
• Utilisation de la validation des données
• Valeurs vides et doublons
Rappels sur la gestion des bases de données
• Utilisation des tris simples ou personnalisés
• La fonction Sous-total
• Calculer des sous-totaux
• Filtrer les données de tableau au moyen de segments
• Les filtres automatiques avec critères personnalisés
• Les filtres avancés
• Les formules de calcul liées aux bases de données (BDSOMME, BDMOYENNE…)
Analyse grâce au Tableau Croisé Dynamique
• Rappels sur la création d’un Tableau Croisé Dynamique
• Actualisation des données du TCD
• Manipulation les données : modifier l’affichage des valeurs des champs calculés
• Utiliser une liste de champs pour créer différents types de tableaux croisés dynamiques
• Insertion des lignes de sous-totaux et utilisation du plan pour afficher/masquer des valeurs
• Grouper, dissocier des données (dates, nombres)
• Utiliser une chronologie pour afficher les données correspondant à différentes périodes
• Utiliser les tris et les filtres dans un TCD
• Création, modification d’un Graphique Croisé Dynamique
Rappels concernant les différents types de données
Rappels sur les formules de calcul
• Utilisation des références relatives et absolues
• Recopie des formules
• Utilisation des plages de cellules nommées
• Utilisation des fonctions automatiques
Fonction complexes et avancées
• Présentation de l’assistant fonction et des catégories de fonction
• Fonctions date et heure : Maintenant, Annee, Nb.Jours.ouvres, …
• Fonctions de texte : Gauche, Droite, Nbcar, Cherche, …
• Fonctions financières : Vpm, Va, Taux, …
• Fonctions statistiques : EcartypeP, Var, …
• Fonctions conditionnelles : Si, Et, Ou, …
• Fonctions de Recherche : RechercheV, Index, Equiv, …
• Fonctions divers : Estvide, Esterreur,…
Outils liés aux formules
• Audit de formules
• Imprimer les formules
• Utiliser les espions
Les outils de simulation
• Valeur cible
• Gestionnaire de scénarios
• Solveur
• Tables à simple et double entrée
Public concerné
Tout public
Prérequis
Aucun
Durée de la formation
2 jours
Intervenant·e
Expert dans le domaine
Méthode(s) pédagogique(s)
Rappels sur la construction et l’utilisation des listes de données, sur la génération de tableaux de synthèse avec les « Tableaux Croisés Dynamiques » ainsi que des graphiques croisés dynamiques
Objectifs pédagogiques
– Être capable de maîtriser la conception, la modification de formules de calculs combinant fonction et opérateurs
– Connaître le principe des outils de correction d’erreur et de simulation de calculs
Évaluation
Evaluation de positionnement en amont de la formation
Evaluation intermédiaire afin d’adapter la formation si nécessaire
Questionnaire d’évaluation et de suivi de la formation – report du résultat sur l’attestation de stage
Evaluation à chaud