Université des Compétences Habitat

Programme

1. Personnaliser l’environnement
– Personnaliser les rubans
– Les options de paramétrage de Word
– Créer des objets dans la bibliothèque des Quickparts

2. Les modèles et les formulaires
– Créer des modèles
– Gérer l’emplacement des modèles
– Les champs d’un modèle
– Créer un formulaire avec l’insertion de champs de formulaires : cases à cocher, listes déroulantes, zones de texte…
– Les propriétés des champs de type formulaire
– Enregistrer un formulaire comme modèle
– Protéger un formulaire (sections protégées / non protégées)

3. Les thèmes et les styles
– Révision sur les styles : appliquer, modifier, créer un style
– Gérer les styles : les styles rapides et tous les styles
– Transférer les styles d’un document vers un autre
– Appliquer un jeu de style
– Créer un jeu de style
– Les styles Titres : intérêt et utilisation
– Les thèmes : création et utilisation par défaut
– Créer son propre thème lié à la charte graphique de son entreprise

4. Table des matières, index et références
– Le niveau hiérarchique des titres
– Développer réduire des paragraphes hiérarchiques
– Numérotation personnalisée des titres
– Insérer une table des matières
– Mettre à jour une table des matières
– Personnaliser la mise en forme d’une table des matières via les styles
– Enregistrer une table des matières personnalisée
– Créer des index
– Insérer une légende, une table des illustrations
– Insérer des renvois
– Insérer et gérer les citations
– Utiliser le mode plan
– Ajouter des notes de bas de page ou de fin

5. Mettre en page un document Word
– Gérer les coupures de page automatiques via le format de paragraphe
– Centrer verticalement un texte par rapport à la page
– Enregistrer des en-têtes ou pieds de page comme bloc de construction
– Insérer des sections pour une mise en page différente selon les pages du document
– Gérer les pages paires et impaires
– Insérer une numérotation avancée
– Insérer le titre des chapitres dans l’entête

6. Le mode Révision
– Activer le Mode Révision
– Les modes d’affichage du mode Révision
– Accepter ou Refuser les modifications
– Comparer ou fusionner deux documents Word
– Insérer des commentaires et répondre à des commentaires
– Marquer des commentaires comme traités

Public concerné

Tout public

 

Prérequis

Maîtrise de toutes les fonctions de base de Word

Durée de la formation

2 jours

Intervenant·e

Expert dans le domaine

Méthode(s) pédagogique(s)

Présentation des concepts, démonstration, exécution, synthèse, exercices d’assimilation.

Objectifs pédagogiques

– Créer des formulaires avec des cases à cocher, des listes déroulantes…

– Créer des documents longs et maîtrise tous les outils liés à ce type de documents

– Savoir « Réviser un document »
– Cette formation prépare aux certifications TOSA/PCIE/MOS

Évaluation

Acquisition des connaissances
Questionnaire final de validation des acquis – report du résultat sur l’attestation de stage.

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