ICF HABITAT, entreprise partenaire de l’UCH, c’est 94 ans de convictions et d’engagement au service d’un habitat qualitatif, responsable et innovant. Forte d’une histoire riche corrélée à celle de la SNCF et de 1 500 collaborateurs aux valeurs humaines et solidaires, ICF Habitat, mène une mission d’intérêt général au service des politiques de l’habitat, des collectivités territoriales et de l’ensemble des publics – notamment les plus modestes.
ICF HABITAT recherche 1 Assistant(e) de direction opérationnelle à compter de septembre 2023 à Lille.
En parallèle de ce contrat en apprentissage, vous réaliserez ce diplôme :
- Bac+2 Brevet de Technicien Supérieur Support à l’Action Managériale ( 2 ans) – Lycée Gaston Berger
Vos Missions
Assistance administrative de la/du Directeur/rice
- Gérer les contacts et l’emploi du temps (prise de rendez-vous, organisation de réunions, déplacements)
- Réceptionner, transmettre et filtrer les communications (téléphone, mails, courriers)
- Rédiger des courriers, comptes rendus, constituer des dossiers, des rapports
- Organiser la logistique de réunions, manifestations internes ou externes
- Diffuser les informations pour faciliter la communication interne et transversale dans la société et auprès des partenaires externes
Organisation et gestion administrative du service
- Suivre les dépenses et le budget du service
- Réceptionner et dispatcher le courrier
- Assurer la gestion des moyens généraux duservice (véhicules, équipementsinformatiques, salles de réunion, téléphones)
- Gérer les plannings d’utilisation des moyens àdisposition
- Mettre en place et suivre les contratsfournisseurs/prestations de service
- Préparer matériellement les dossiers dedifférentes instances
- Tenir à jour les plannings d’organisation et deprésence du personnel du service (CP, RTT,prévisionnel vacances…)
- Réaliser et tenir à jour différents tableaux debords pour le service
Profil
Vous avez le sens du contact client, êtes réactif(ve) et rigoureux(se). Vous maîtrisez l’outil informatique.
N’hésitez plus et tentez l’aventure ICF HABITAT !
Pour postuler, envoyez-nous CV + lettre de motivation :
Mail : uch@univ-habitat.fr
Site internet : www.univ-habitat.com
