Université des Compétences Habitat

Programme

1. Découvrir et personnaliser l’environnement
– Rappel sur les fonctionnalités de base
– Ajouter des boutons à la barre d’outils Accès rapide
– La barre d’état
– Les options d’affichage
– Le mode Lecture avec Zoom sur les objets

2. Gérer des documents et des modèles
– Le tableau d’affichage des fichiers Récents
– Créer des PDF pour une diffusion simplifiée de vos documents
– Ouvrir des fichiers PDF avec Word (A partir de la Word 2013)
– Créer et utiliser des modèles de documents

3. Les outils de Word
– Utiliser et optimiser le vérificateur orthographique et grammatical
– Paramétrer la correction automatique
– Dictionnaire des synonymes
– Insérer la date automatique
– Trouver la définition d’un mot grâce au dictionnaire (A partir de Word 2013)
– Création de QuickParts ou Insertions automatiques
– Rechercher et Remplacer du texte ou tout autre élément
– Traduire du texte
– Raccourcis claviers utiles

4. Mettre en forme des paragraphes : Révisions
– Modifier la police et les couleurs par défaut : notion de Thème
– Modifier le thème par défaut (à partir de la version 2013-16)
– Les effets Word Art sur un texte
– Aligner le texte par rapport à la largeur de la page
– Décaler un texte par rapport aux marges : les Retraits
– Modifier les espacements entre les lignes et les paragraphes
– Encadrer et/ou griser un paragraphe ou du texte
– Utiliser et positionner les tabulations
– Mettre en place des points de suite
– Numéroter ou mettre des puces sur vos paragraphes
– Recopier la mise en forme
– Effacer la mise en forme
– Gérer des listes à plusieurs niveaux

5. Mettre en page un document Word
– Insérer un saut de page manuel
– Centrer verticalement un texte par rapport à la page
– Utiliser les En têtes ou Pieds de page prédéfinis
– Insérer une numérotation de page
– Insérer une page de garde
– Gérer les pages paires et impaires
– Insérer un filigrane

6. Imprimer un document
– Ajuster un document sur une page
– Imprimer 2 pages sur 1

7. Les tableaux dans Word : révisions
– Insérer un tableau
– Les onglets contextuels des tableaux
– Utiliser les Styles de Tableau
– Modifier les largeurs de colonnes et hauteurs de lignes
– Aligner le texte par rapport à la cellule : horizontalement et verticalement
– Encadrer votre tableau
– Mettre en évidence des données par des couleurs de cellule
– Définir une ligne d’en-tête dans un tableau
– Eviter les coupures de page dans une ligne de tableau
– Créer et utiliser les Tableaux rapides
– Trier des données

8. Les images et les effets typographiques
– Insertion d’images à partir de fichiers et capture d’écran
– Insertion d’images ClipArt
– Insertion d’images à partir du WEB (à partir de la version 2013-16)
– Positionner les images par rapport au texte
– Passer en mode colonne
– Créer des zones de texte
– Disposition dynamique et guides d’alignement pour les objets

9. Le publipostage
– Structure du fichier de données
– Créer un document type sous forme de courrier ou étiquettes
– Insérer les champs de fusion
– Imprimer le résultat d’un publipostage
– Filtrer les données
– Mettre en forme les champs de publipostage : texte à insérer, formats de nombre ou de date
– Créer des étiquettes sans publipostage

Public concerné

Tout public

 

Prérequis

Maîtrise de l’interface Windows et des fonctions basiques de Word : saisie/mise en forme de texte et de paragraphe, mise en page, impression

Durée de la formation

2 jours

Intervenant·e

Expert dans le domaine

Méthode(s) pédagogique(s)

Présentation des concepts, démonstration, exécution, synthèse, exercices d’assimilation.

Objectifs pédagogiques

– Créer des documents contenant du texte, des images, des tableaux

– Mettre en forme des documents simples (courriers ou notes de services…)

– Créer un publipostage

– Cette formation prépare aux certifications TOSA/PCIE/MOS

Évaluation

Acquisition des connaissances
Questionnaire final de validation des acquis – report du résultat sur l’attestation de stage.

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