Université des Compétences Habitat

PROGRAMME

Tour de table afin d’évaluer le niveau des participants

 

Paramétrage 

Installation du logiciel

Configuration

Formule de vote

Modèle Word procès-verbal

 

Préparation

Récupération des données de la convocation

Préparation de la tenue

  • Procès-verbal de la convocation
  • Enregistrement des votes par correspondance
  • Enregistrement des pouvoirs à blanc

 

Tenue des assemblées générales

Sélection de l’AG

Entrées/sorties 2heures

Vote des résolutions

Création du Procès-verbal

Edition d’un exemplaire du PV pour signature

Visio conférence

Signature électronique de feuille de présence et PV

 

Génération du PV et mise jour des fichiers

Maj du bloc-notes et des commentaires dans la convocation

Edition sur place ou faite par LGI

  • des lettres d’envoi du PV
  • des AR pour l’envoi du PV
  • du PV signé

PUBLIC CONCERNE

Gestionnaire(s), assistant(es), secrétaire(s) et toute

personne devant tenir les assemblées générales en copropriété

PREREQUIS

Avoir une connaissance confirmée de Word

Pour les éditions réalisées par LOI, avoir installé le module GlPrint

OBJECTIFS PEDAGOGIQUES

Tenir sur informatique les assemblées générales de copropriété

DUREE DE LA FORMATION

1 journée soit 7h

EVALUATION

Questionnaire à chaud

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