Module 1 – OUTILS ET LIVRABLES D’UN PROJET
I. ETUDE D’OPPORTUNITE
Le périmètre d’un projet
Connaître les bons outils :
Le diagramme à bulles
Le diagramme des acteurs – concept
Matrice SWOT
Analyse des risques
Identifier, suivre et piloter les actions
Gestion des risques et plan d’actions
Livrable de l’étude d’opportunité
II. ANALYSE DES BESOINS
Les objectifs de la réunion de lancement
Importance de l’expression du besoin
Les livrables de l’analyse du besoin
Qualité QQOQCCP
III. CONCEPTION
Les livrables du projet – le cahier des charges
La modélisation des processus
Le RACI
Lister les actions
Identifier, suivre et piloter les actions – L’estimation des charges : L’estimation à trois
points
Plan de charge
Calculer une estimation de charge
Le planning projet
IV. REALISATION
Suivre et piloter les actions – le plan d’actions
Plan d’actions
Le reporting projet
Le plan de test
V. TESTS
La gestion des écarts de qualité
VI. DEPLOIEMENT
Mise en œuvre réelle de la solution réalisée
VII. CAPITALISATION
Objectif du bilan de projet
Outil référentiel documentaire
Atelier de clôture
Feedback des utilisateurs
Module 2 – GESTION EFFICIENTE D’UN PROJET
I. GESTION DE RESSOURCES
Identification des ressources
Notion et définition d’un projet, de l’efficacité, de l’efficience, d’un pilotage
Optimisation des ressources
Articulation des capacités de pilotage du projet
II. GESTION EFFICACE DU TEMPS
Identifier ses faiblesses
Arbitrer les priorités
Planifier et organiser sa charge de travail
III. COMPRENDRE LE CYCLE DE VIE DE SON PROJET
Installer les instances de pilotage du projet
Piloter les informations, les actions et les décisions
Ritualiser la vie de son projet
Module 3 – COMMUNICATION AUTOUR DU PROJET
I. LE PLAN DE COMMUNICATION PROJET
Cadrer et définir les objectifs
Identifier les cibles
Choisir les moyens de communication
Définir les temps de communication
II. COMMUNIQUER LES MESSAGES CLES
Le principe de déperdition
Raconter une belle histoire
La communication orale
La communication écrite
III. LA COMMUNICATION EVENEMENTIELLE
Lancer un projet
Clôturer un projet
Module 4 – LE MANAGEMENT VISUEL
I. CONNAITRE LES PRINCIPES DE BASE DU VISUAL MAPPING
Définition de Visual Mapping
Les différents types de cartes à utiliser dans différentes situations professionnelles
II. SAVOIR UTILISER LES TECHNIQUES ET MODELES VISUELS
Les différents types de cartes utiles dans la gestion de projet
PUBLIC CONCERNE :
Manager
PREREQUIS :
Aucun
OBJECTIFS PEDAGOGIQUES :
Savoir présenter son projet de
manière efficiente
Connaître les phases d’un projet
classique
Savoir contextualiser un projet
Être capable de sélectionner et de
mettre en œuvre les outils
fondamentaux du chef de projet
Connaître et produire les livrables
indispensables à la gestion de projet
DUREE DE LA FORMATION :
2 jours
INTERVENANT(E) :
Responsable de projet
METHODE(S) PEDAGOGIQUE(S) :
Cas pratiques
Mise en situations
Exemple
EVALUATION :
Evaluation de positionnement en
amont de la formation
Evaluation intermédiaire afin
d’adapter la formation si nécessaire
Questionnaire d’évaluation des
acquis réalisé en fin de formation
Evaluation à chaud