PROGRAMME
Tour de table afin d’évaluer le niveau des participants
1. Rappels sur les mises en forme
• Utilisation de la mise en forme conditionnelle (mise en surbrillance, jeux d’icônes)
2. Rappels sur les Graphiques
• L’assistant graphique
• Modification et personnalisation simple d’un graphique
3. Structure d’une base de données
• Personnalisation de l’affichage : figer les volets
• Répétition des titres à l’impression
• Intégrer les formats conditionnels dans les tris et les filtres
• Personnalisation du format de nombre
• Utilisation de la validation des données
• Valeurs vides et doublons
4. Gestion des bases de données
• Utilisation des tris simples ou personnalisés
• La fonction Sous-total
• Calculer des sous-totaux
• Les filtres automatiques avec critères personnalisés
• Les filtres avancés
• Les formules de calcul liées aux bases de données (BDSOMME, BDMOYENNE…)
5. Analyse grâce au Tableau Croisé Dynamique
• Création d’un tableau croisé dynamique
• Utiliser l’outil d’aide au choix du tableau croisé dynamique
• Créer des relations entre des tableaux
• Mise en forme avec les outils de styles et de disposition Actualisation des données du TCD
• Manipulation les données : modifier l’affichage des valeurs, des champs calculés • Insertion des lignes de sous-totaux et utilisation du plan pour afficher/masquer des valeurs
• Grouper, dissocier des données (dates, nombres)
• Créer une chronologie de tableau croisé dynamique pour filtrer des dates • Utiliser les tris et les filtres dans un TCD
• Créer, modifier un Graphique Croisé Dynamique
• Créer un graphique croisé dynamique autonome
6. Perfectionnement sur l’utilisation des formules de calcul
• Les fonctions date et heure
• Les fonctions logiques SI, ET, OU
• Les fonctions de recherche RECHERCHEV, INDEX, EQUIV, …
• Les fonctions texte Gauche, Droite, Cnum, Concatenation,…
7. Liaison des feuilles et des fichiers
• Utiliser les plages de cellules nommées
• Création d’un lien entre deux feuilles de calcul
• Gestion des liaisons
8. La protection
• Protection d’un classeur, d’une feuille, des cellules et le masquage des formules
PUBLIC CONCERNE :
Tout public
PREREQUIS :
Aucun
OBJECTIFS PEDAGOGIQUES :
– Se perfectionner dans la création de formules de calculs et les outils de gestion des listes de données.
– Maîtriser la création des Tableaux Croisés Dynamiques
DUREE DE LA FORMATION :
2 jours – 14h
INTERVENANT(E) :
Formateur expert du domaine
METHODE(S) PEDAGOGIQUE(S) :
Revoir certaines fonctionnalités tel que les graphiques et la mise en forme conditionnelle
EVALUATION :
– Évaluation de positionnement en amont de la formation
– Évaluation intermédiaire afin d’adapter la formation si nécessaire
– Évaluation des acquis réalisés en fin de formation : Questionnaire d’évaluation et de suivi de la formation – report du résultat sur l’attestation de stage
– Évaluation à chaud