Université des Compétences Habitat


PROGRAMME
Tour de table afin d’évaluer le niveau des participants


1. Rappels sur les mises en forme

• Utilisation de la mise en forme conditionnelle (mise en surbrillance, jeux d’icônes)

2. Rappels sur les Graphiques

• L’assistant graphique
• Modification et personnalisation simple d’un graphique

3. Structure d’une base de données

• Personnalisation de l’affichage : figer les volets
• Répétition des titres à l’impression
• Intégrer les formats conditionnels dans les tris et les filtres
• Personnalisation du format de nombre
• Utilisation de la validation des données
• Valeurs vides et doublons

4. Gestion des bases de données

• Utilisation des tris simples ou personnalisés
• La fonction Sous-total
• Calculer des sous-totaux
• Les filtres automatiques avec critères personnalisés
• Les filtres avancés
• Les formules de calcul liées aux bases de données (BDSOMME, BDMOYENNE…)

5. Analyse grâce au Tableau Croisé Dynamique

• Création d’un tableau croisé dynamique
• Utiliser l’outil d’aide au choix du tableau croisé dynamique
• Créer des relations entre des tableaux
• Mise en forme avec les outils de styles et de disposition Actualisation des données du TCD
• Manipulation les données : modifier l’affichage des valeurs, des champs calculés • Insertion des lignes de sous-totaux et utilisation du plan pour afficher/masquer des valeurs
• Grouper, dissocier des données (dates, nombres)
• Créer une chronologie de tableau croisé dynamique pour filtrer des dates • Utiliser les tris et les filtres dans un TCD
• Créer, modifier un Graphique Croisé Dynamique
• Créer un graphique croisé dynamique autonome

6. Perfectionnement sur l’utilisation des formules de calcul

• Les fonctions date et heure
• Les fonctions logiques SI, ET, OU
• Les fonctions de recherche RECHERCHEV, INDEX, EQUIV, …
• Les fonctions texte Gauche, Droite, Cnum, Concatenation,…

7. Liaison des feuilles et des fichiers

• Utiliser les plages de cellules nommées
• Création d’un lien entre deux feuilles de calcul
• Gestion des liaisons

8. La protection

• Protection d’un classeur, d’une feuille, des cellules et le masquage des formules

PUBLIC CONCERNE :

Tout public

PREREQUIS :
Aucun

OBJECTIFS PEDAGOGIQUES :

– Se perfectionner dans la création de formules de calculs et les outils de gestion des listes de données.

– Maîtriser la création des Tableaux Croisés Dynamiques

DUREE DE LA FORMATION :

2 jours – 14h

INTERVENANT(E) :

Formateur expert du domaine

METHODE(S) PEDAGOGIQUE(S) :

Revoir certaines fonctionnalités tel que les graphiques et la mise en forme conditionnelle

EVALUATION :

– Évaluation de positionnement en amont de la formation

– Évaluation intermédiaire afin d’adapter la formation si nécessaire

– Évaluation des acquis réalisés en fin de formation : Questionnaire d’évaluation et de suivi de la formation – report du résultat sur l’attestation de stage

– Évaluation à chaud

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