Université des Compétences Habitat

PROGRAMME (Module 1)

Tour de table afin d’évaluer le niveau des participants
FORMATION CERTIFIANTE AVEC ÉLABORATION D’UN PLAN INDIVIDUEL DE DÉVELOPPEMENT MANAGÉRIAL (SOUTENANCE DEVANT UN JURY)

Module 1 – OUTILS ET LIVRABLES D’UN PROJET

I. ETUDE D’OPPORTUNITE

Le périmètre d’un projet

Connaître les bons outils :

                Le diagramme à bulles

                Le diagramme des acteurs – concept

                Matrice SWOT

                Analyse des risques

Identifier, suivre et piloter les actions

                Gestion des risques et plan d’actions

Livrable de l’étude d’opportunité

II. ANALYSE DES BESOINS

Les objectifs de la réunion de lancement

Importance de l’expression du besoin

Les livrables de l’analyse du besoin

Qualité QQOQCCP

III. CONCEPTION

Les livrables du projet – le cahier des charges

La modélisation des processus

Le RACI

Lister les actions

Identifier, suivre et piloter les actions – L’estimation des charges : L’estimation à trois points

Plan de charge

Calculer une estimation de charge

Le planning projet

IV. REALISATION

Suivre et piloter les actions – le plan d’actions

Plan d’actions

Le reporting projet

Le plan de test

V. TESTS

La gestion des écarts de qualité

VI. DEPLOIEMENT

Mise en œuvre réelle de la solution réalisée

VII. CAPITALISATION

Objectif du bilan de projet

Outil référentiel documentaire

Atelier de clôture

PROGRAMME (Module 2 à 4)
Tour de table afin d’évaluer le niveau des participants
FORMATION CERTIFIANTE AVEC ÉLABORATION D’UN PLAN INDIVIDUEL DE DÉVELOPPEMENT MANAGÉRIAL (SOUTENANCE DEVANT UN JURY)

Module 2 – GESTION EFFICIENTE D’UN PROJET

I. GESTION DE RESSOURCES

Identification des ressources

                Notion et définition d’un projet, de l’efficacité, de l’efficience, d’un pilotage

Optimisation des ressources

                Articulation des capacités de pilotage du projet

II. GESTION EFFICACE DU TEMPS

Identifier ses faiblesses

Arbitrer les priorités

Planifier et organiser sa charge de travail

III. COMPRENDRE LE CYCLE DE VIE DE SON PROJET

Installer les instances de pilotage du projet

Piloter les informations, les actions et les décisions

Ritualiser la vie de son projet

Module 3 – COMMUNICATION AUTOUR DU PROJET

I. LE PLAN DE COMMUNICATION PROJET

Cadrer et définir les objectifs

Identifier les cibles

Choisir les moyens de communication

Définir les temps de communication

II. COMMUNIQUER LES MESSAGES CLES

Le principe de déperdition

Raconter une belle histoire

La communication orale

La communication écrite

III. LA COMMUNICATION EVENEMENTIELLE

Lancer un projet

Clôturer un projet

Module 4 – LE MANAGEMENT VISUEL

I. CONNAITRE LES PRINCIPES DE BASE DU VISUAL MAPPING

Définition de Visual Mapping

Les différents types de cartes à utiliser dans différentes situations professionnelles

II. SAVOIR UTILISER LES TECHNIQUES ET MODELES VISUELS

Les différents types de cartes utiles dans la gestion de projet

PUBLIC CONCERNE :

Manager

PREREQUIS :

Aucun

OBJECTIFS PEDAGOGIQUES :

Savoir présenter son projet de manière efficiente

Connaître les phases d’un projet classique

Savoir contextualiser un projet

Être capable de sélectionner et de mettre en œuvre les outils fondamentaux du chef de projet

Connaître et produire les livrables indispensables à la gestion de projet

DUREE DE LA FORMATION :

2 jours

INTERVENANT(E) :

Consultant en architecture d’entreprise

Consultant organisation et management de projets

METHODE(S) PEDAGOGIQUE(S) :

Cas pratiques

Mise en situations

Exemple

EVALUATION :

– Évaluation de positionnement en amont de la formation : Grille de compétences

– Évaluation intermédiaire afin d’adapter la formation si nécessaire

– Évaluation des acquis réalisés en fin de formation 

– Évaluation à chaud

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